VISITAINCLOUD FACILITE L'ACCÈS SÉCURISÉ AUX ESPACES, AUX BUREAUX ET AUX LIEUX DE DIVERTISSEMENT
Avez-vous besoin de gérer les réservations pour l'accès aux espaces, aux lieux de travail ou aux événements ?
Avec VISITAINCLOUD, vous ouvrez la porte à la sécurité !
VISITAINCLOUD est un logiciel basé sur le cloud qui vous permet d'organiser en toute sécurité l'accès des personnes aux espaces, aux bureaux, aux lieux de divertissement et dans toute situation nécessitant une entrée contrôlée.
Pour les entreprises, les administrations publiques, les entités du tiers secteur et professionnels, VISITAINCLOUD leur permet de gérer les espaces ouverts au public en toute simplicité et en toute sécurité.
QUELS AVANTAGES POUR LES ENTREPRISES
Organisation plus rapide
Démarches automatisées
Moins de temps, de papier et de ressources gaspillés
Sécurité garantie
AVANTAGES POUR les visiteurs
Réservations en ligne en quelques clics
Accès rapide et sans queue d'attente aux sites
Plus de paperasse, connectez-vous avec votre smartphone
Plus de sécurité
Comment cela fonctionne
VISITAINCLOUD est une plateforme web basée sur le cloud et structurée en deux parties :
- La partie "back-end", grâce à laquelle l'entreprise peut définir les règles d'accès aux espaces et contrôler les informations relatives aux réservations en temps réel.
- La partie "front-end", qui s'adresse à ceux qui souhaitent réserver l'accès à un espace spécifique géré par la société.
L'entreprise peut décider d'automatiser les demandes d'accès ou, au contraire, de ne fournir le laissez-passer au futur visiteur qu'après approbation. Elle peut également déterminer les champs qui doivent être remplis au moment de la réservation et imposer une durée maximale de la visite. Une fois que le client a rempli le formulaire de réservation, il reçoit un code QR qui peut être utilisé comme un laissez-passer à l'entrée en approchant son smartphone du dispositif de lecture. La partie organisationnelle est très automatisée et l'accès aux espaces est simple. C'est VISITAINCLOUD... bienvenue, sécurité !
Définissez la disponibilité d'espace
L'entreprise peut définir la disponibilité de l'espace en fonction des jours et des heures, en proposant un calendrier qui peut être consulté en ligne par le futur visiteur.
Définissez les critères d'accès
En quelques clics, vous définissez les règles d'accès à l'espace, les champs à remplir pour effectuer une réservation et, si nécessaire, même la durée maximale de la visite.
Attendez les visiteurs enregistrés
Il est possible de mettre en place un processus de réservation entièrement automatisé, dans lequel un laissez-passer est délivré au visiteur directement par le système.
CHOISISSEZ LE VISITAINCLOUD QUI VOUS CONVIENT
Visita Base
Pour gérer l'accès à un espace sous certaines conditions (créneaux horaires, motif de la visite, type d'invité, documents requis, etc.). Le visiteur réserve en ligne et, une fois autorisé, reçoit un courriel de confirmation avec un code QR à utiliser comme "clé" pour l'accès.
Utile pour organiser les visites sur site des fournisseurs, des vendeurs et des clients.
Visita plus
Idéal pour ceux qui doivent gérer plusieurs espaces et organiser des événements. Visita Plus vous permet de créer un calendrier, ne donnant accès qu'à certaines dates et heures. Si nécessaire, il vous permet également de gérer l'attribution des sièges à l'aide de cartes.
Visita pay
Le module de gestion automatique des admissions par paiement à l'acte. S'appuyant sur la passerelle PayPal, pratique et absolument sécurisée, elle permet aux utilisateurs de réserver leurs places et d'acheter des billets. Parfait pour éliminer les files d'attente dans les cinémas, les théâtres, les concerts, les spectacles et les événements de toutes sortes.
Dispositif
Avec VISITAINCLOUD, l'accès à l'espace peut se faire automatiquement en scannant un code QR, dont la validation est facilitée par l'utilisation de dispositifs spéciaux.
Q-Visio
Q-Visio
Un dispositif spécialement conçu pour lire les codes QR émis par VISITAINCLOUD, capable de vérifier rapidement et facilement les autorisations d'accès.
ScanFACE
ScanFACE
En plus de vérifier le QR émis par VISITAINCLOUD, ce système permet de contrôler la température corporelle de l'invité et de vérifier son certificat COVID. Un niveau de contrôle supplémentaire, utile pour assurer la sécurité de l'espace.
Contactez-nous pour en savoir plus.
Voulez-vous savoir comment VISITAINCLOUD peut rendre l'accès à vos espaces plus efficace et plus sûr ? Remplissez le formulaire et nous vous contacterons pour répondre à toutes vos questions.
L'un de nos responsables prendra contact avec vous aux coordonnées indiquées dans les plus brefs délais.