Gestionale ricevimento CITTADINI

Scopri il software di gestione appuntamenti,
calendarizza le disponibilità e garantisci un miglior servizio al cittadino

Che cosa è Visitaincloud

La versatilità del software multifunzinale permette di gestire appuntamenti tramite un calendario online presso i vari uffici del comune riducendo drasticamente i tempi di attesa e migliorando così i vari servizi.

E' ideale per:

  • Ufficio Anagrafe
  • URP
  • Ufficio Tributi

Fulvia, dipendente comunale dell’ Ufficio Attività Economiche

Le pratiche nell’Ufficio Attività Economiche del Comune sono davvero molteplici e per questo è normale perdersi tra i vari compiti da svolgere.
Non era mai stato così per Fulvia che, spesso tendeva ad avere tutte le operazioni dell’Ufficio in cui lavorava, molto sotto controllo, forse troppo…

Infatti, rammaricata dal fatto di essersi dimenticata di leggere una mail urgente per via delle troppe cose da fare, Fulvia ha iniziato a ragionare sul bisogno di organizzare gli appuntamenti del comune su un’unica piattaforma.

“Inizialmente non ho dato molto peso al fatto che in comune avessimo scelto di acquistare VISITAINCLOUD , credevo fosse l’ennesimo software con qualche comodità in più ma che non avrebbe in alcun modo cambiato la mia giornata lavorativa: mi sbagliavo.”

Nel corso della giornata, Fulvia ha molto più tempo per occuparsi non solo dei colleghi e degli esterni con la quale deve interfacciarsi, ma anche dei cittadini che presentano varie richieste presso l’ufficio: una di loro è Francesca…

Francesca, giovane proprietaria di un Negozio di fiori

L’amore per la botanica e i fiori, ha fatto sì che Francesca scegliesse una professione in cui potesse stare a contatto con questi tutto il giorno: la fioraia.

Tra la vendita di un mazzo di rose e consigli su come mantenere viva una pianta in cortile, Francesca ha potuto rendersi conto di come, casualmente, il giorno e la fascia oraria nella quale il flusso di clienti nel suo negozio diminuiva, combaciava esattamente con l’orario in cui nel centro della città ha luogo il mercato.

Dopo aver deciso di richiedere la licenza per poter avere una sua bancarella presso il mercato centrale, Francesca ha dovuto recarsi presso gli Uffici Attività Economiche del Comune per richiedere la licenza di ambulante.
“Credevo di dover tenere chiuso il negozio tutto un pomeriggio per recarmi in comune, ma con VISITAINCLOUD ho effettuato la richiesta in poco tempo e mi sono liberata subito”.

Come Francesca, sono molti i cittadini che, parlando con i dipendenti comunali delle realtà che hanno scelto di utilizzare VISITAINCLOUD, si sono complimentati per la buona gestione che il software ha portato, confermandone l’efficacia e l’innovazione del sistema.

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