VISITA BASE
LOGICIEL DE GESTION DES RÉSERVATIONS POUR LES ENTREPRISES, LES ORGANISMES PUBLICS ET LES CENTRES COMMUNAUTAIRES
Comment cela fonctionne
VISITAINCLOUD est une plateforme web conçue pour les entreprises, les administrations publiques, les musées, les théâtres et les organisateurs d'événements.
La plateforme vous permet de gérer l'accès des clients à votre établissement en quelques clics. Depuis le panneau d'administration, qui est simple et intuitif, vous pouvez définir des règles spécifiques pour l'accès de vos clients et suivre en temps réel toutes les informations relatives aux réservations effectuées.
Vos clients, quant à eux, pourront utiliser leurs smartphones ou leurs PC pour réserver leur accès à l'établissement aux jours et aux heures que vous avez préalablement fixés, et ils recevront un reçu de réservation, voire un véritable laissez-passer à présenter au dispositif de lecture situé à l'entrée ou au personnel chargé de la vérification.
La partie organisationnelle est hautement automatisée, alors adieu les appels téléphoniques, les courriels et les longues files d'attente !
Étape 1 Définissez les paramètres de base
Depuis le panneau d'administration de VISITAINCLOUD, vous pouvez définir la disponibilité de votre espace sur la base de jours ou d'heures spécifiques, que vous choisissez.
Par exemple : Votre bureau n'est ouvert au public qu'à certaines heures et pas tous les jours ? Parfait, en deux clics vous pouvez sélectionner les jours et les heures où votre bureau est ouvert au public.
Par la suite, lorsque vos clients enregistreront leur réservation, ils seront "obligés" de sélectionner les dates et les créneaux horaires que vous avez précédemment définis.
Étape 2 Définissez les règles d'accès de vos clients
Ici vous pouvez définir les "règles" d'accès à votre établissement et les champs que votre client devra remplir impérativement.
Dans certains cas, pour accéder à votre établissement, on devra présenter un document (carte d'identité, badge, autorisation), un certificat médical ou, comme dans certains cas, présenter le certificat COVID.
Pas de soucis : lors de la saisie des données, votre client peut joindre le document requis.
Étape 3 Délivrez le laissez-passer à votre client !
À ce stade, tout est prêt, il ne reste plus qu'à choisir comment délivrer le laissez-passer à votre client/visiteur.
En unun clic vous pouvez alors déterminer si :
- Envoyer le laissez-passer automatiquement, c'est-à-dire dès que le client a fini d'enregistrer sa réservation.
- Envoyer le laissez-passer plus tard, c'est-à-dire après avoir reçu la réservation.
Le laissez-passer que VISITAINCLOUD génère est un billet avec un résumé de toutes les données saisies par l'utilisateur, y compris un code QR. À ce stade, vous pouvez choisir de vérifier le billet à la réception, en contrôlant les données du visiteur par exemple, ou de lire le code QR avec les dispositifs appropriés.
Incroyablement plus facile à faire qu'à expliquer !
ENTIÈREMENT MODULAIRE
VISITAINCLOUD est une plateforme modulaire, qui peut être enrichie de services supplémentaires pour couvrir les besoins les plus particuliers
VISITA BASE Système de gestion des réservations
Gestion des réservations
Gestion du calendrier
Gestion des documents des clients
Historique des accès et des pré-accès
Gestion d'un seul site
VISITA PLUSModule supplémentaire
Gestion des évènements
Gestion des cartes des lieux et des espaces
Gestions des espaces
Planification multi-calendrier
Gestion de plusieurs sites
VISITA PAYModule supplémentaire
Gestion des paiements
Gestion des évènements payants
Paiement par Paypal
Paiement par Apple Pay
Paiement par Visa Mastercard
Dispositif
Avec VISITAINCLOUD, l'accès à l'espace peut se faire automatiquement en scannant un code QR, dont la validation est facilitée par l'utilisation de dispositifs spéciaux.
Q-Visio
Q-Visio
Un dispositif spécialement conçu pour lire les codes QR émis par VISITAINCLOUD, capable de vérifier rapidement et facilement les autorisations d'accès.
ScanFACE
ScanFACE
En plus de vérifier le QR émis par VISITAINCLOUD, ce système permet de contrôler la température corporelle de l'invité et de vérifier son certificat COVID. Un niveau de contrôle supplémentaire, utile pour assurer la sécurité de l'espace.
Contactez-nous pour en savoir plus.
Voulez-vous savoir comment VISITAINCLOUD peut rendre l'accès à vos espaces plus efficace et plus sûr ? Remplissez le formulaire et nous vous contacterons pour répondre à toutes vos questions.
L'un de nos responsables prendra contact avec vous aux coordonnées indiquées dans les plus brefs délais.