VISITA LITE
LOGICIELPOUR CRÉER, GÉRER ET ENVOYER DES QR-CODES
Comment cela fonctionne
VISITAINCLOUD est une plateforme web conçue pour les bureaux, les établissements d'hébergement et de santé, les espaces de loisirs, etc.
Visita Lite vous permet de générer des QR-Cards personnalisées pour la gestion des accès en quelques clics.
Ce logiciel permet la gestion facile, la création et l'envoi des QR-Codes associés à Q-Visio iAccess (opérationnel même sans connexion internet) garantissant une fluidité d'utilisation même dans les endroits sans connectivité.
Les utilisateurs peuvent accéder indépendamment aux zones respectives via un QR-Code valable sur plusieurs appareils. Cela augmente non seulement l'autonomie de l'utilisateur, mais améliore également la sécurité et l'efficacité opérationnelle.
Depuis le panneau d'administration simple et intuitif, vous pourrez définir des règles spécifiques d'accès à vos clients ainsi que suivre en temps réel toutes les informations relatives aux démarches effectuées.
Étape 1 Configuration du site
Dans cette section, vous pouvez configurer votre bureau, l'activer et créer les zones dans lesquelles les appareils iAccess seront actifs. De plus, vous pouvez définir la limite d'accès pour n'autoriser qu'un certain nombre de QR-Codes dans la zone intéressée en même temps.
Ensuite, vous devrez enregistrer les appareils iAccess (à la fois hors ligne et en ligne) dans le système via le numéro de série et les associer à la zone concernée.
Chaque relais pourra :
Enregistrer les étapes (pour les appareils en ligne uniquement)
Définissez le fuseau horaire pour valider l'accès à des plages horaires spécifiques
Utiliser des appareils en ligne en mode hors connexion dans des zones sans connectivité
Étape 2 Création du QR-Code
Dans cette section, vous pouvez générer des QR-Codes personnalisés pour les clients. Vous pourrez également :
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Définissez la date, l'heure de validité et précisez le domaine d'utilisation des QR-Codes
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Ajoutez les informations personnelles des visiteurs et gérez le nombre d'accès autorisés (par défaut, limité, illimité)
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Gérer les champs personnalisables (nom, prénom, email, etc.)
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Personnaliser les e-mails à envoyer aux clients
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Envoyez des codes QR aux clients par e-mail ou imprimez-les immédiatement
Étape 3 Garder une trace des accès
Visita Lite offre une plus grande flexibilité, vous permettant de visualiser la liste complète de la gestion des accès, avec la possibilité de :
Afficher chaque ensemble de champs
Consulter l'historique des accès
Renvoyer les e-mails avec le QR-Code
Effectuer divers autres paramètres
Appareil
Avec VISITAINCLOUD, l'accès à l'espace peut s'effectuer automatiquement en scannant un QR code dont la validation est simplifiée grâce à l'utilisation de dispositifs spécifiques.
Q-Visio
Un appareil spécialement conçu pour lire les codes QR émis par VISITAINCLOUD, capable de vérifier les autorisations d'accès de manière rapide et simple.
Contactez-nous pour en savoir plus.
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L'un de nos responsables prendra contact avec vous aux coordonnées indiquées dans les plus brefs délais.